在如今的经济时代，企业必须寻求利用更少的资源来完成更多任务的策略。如降低出差开支、减少出差时间和降低由于出差带来的危险性，用于传达产品介绍、销售活动、员工培训、管理信息和增强分散地的协作计划等，视频会议都日益成为一种能带来竞争优势的实用工具。